企業(yè)文化管理咨詢,教你如何突破文化落地瓶頸
“創(chuàng)新變革”的企業(yè)需要什么樣的文化?企業(yè)文化需要注入“創(chuàng)新理念、服務理念、成本理念、市場理念”,需要形成“創(chuàng)新文化、服務文化、競爭文化、效率文化”,尤其需要“管理文化”的創(chuàng)新。
中略咨詢公司長期專注“企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化管理和企業(yè)文化落地”三大體系研究,所開發(fā)的“管理者5C能力模型”幫組更多企業(yè)打造團隊“核心文化力”。通過企業(yè)文化管理咨詢,輔導企業(yè)如何突破文化落地瓶頸。
企業(yè)文化落地階段是PDCA循環(huán)落地的關(guān)鍵。因為處理企業(yè)文化落地階段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂企業(yè)文化理念和企業(yè)文化管理制度。
PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地的過程,具體分為以下八個步驟
第一步:調(diào)查研究,分析企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀,找出企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題,并盡量用數(shù)字說明。在調(diào)查分析問題時,可采用調(diào)查法、問卷法、訪談法、會議法等技術(shù)方法,運用的工具主要有排列圖、直方圖、控制圖等。凡與企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容都應做詳細調(diào)查。如現(xiàn)有企業(yè)文化確立時的動機、理由、依據(jù)是什么?該文化是否已經(jīng)過時?它們?yōu)槠髽I(yè)生存和發(fā)展能帶來什么威脅和機遇等等。
第二步:診斷分析影響企業(yè)文化現(xiàn)狀的各種因素或建設(shè)企業(yè)文化的詳細內(nèi)容。在這一步要做到:逐個問題、逐個影響因素,逐項詳細地分析并有數(shù)字說明,切忌主觀、籠統(tǒng)、粗枝大葉。在分析影響因素或確定企業(yè)文化建設(shè)詳細內(nèi)容時,可利用討論法、會議法、因果分析法等,采用的工具有因果圖等。
第三步:找出影響企業(yè)文化落地的主要因素。影響企業(yè)文化落地的因素是多方面的,從大的方面看,可以有企業(yè)核心價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)行為、企業(yè)形象、企業(yè)凝聚力等方面的影響因素或內(nèi)容,每項大的影響因素或內(nèi)容中又包含許多小的影響因素或內(nèi)容。這一步主要采用的工具有排列圖、相關(guān)圖等
第四步:針對影響企業(yè)文化落地的主要因素,制定措施,提出建設(shè)計劃方案,并預計其效果。在這一步一般要請企業(yè)各級領(lǐng)導人員和員工共同制定,以利于措施和計劃的貫徹和執(zhí)行。制定措施的工具可采用關(guān)鍵六何法,內(nèi)容包括:為什么制定這一措施或計劃(why)、預計達到什么目標(what)、在哪些部門執(zhí)行這一措施或計劃(where)、誰來執(zhí)行(who)、什么時間完成(when)、如何完成(how)。
以上四個步驟就是“計劃”階段具體化。
第五步:按既定的措施和計劃貫徹實施,如前所述的“執(zhí)行”階段。對執(zhí)行計劃過程中,出現(xiàn)的各種問題要及時處理。為了提高的有關(guān)人員對現(xiàn)有企業(yè)文化的認同感、執(zhí)行計劃中,出現(xiàn)的各種問題要及時處理。為了提高有關(guān)人員對現(xiàn)有企業(yè)文化的認同感、執(zhí)行計劃的自覺性和實踐能力,有必要開展教育和培訓活動。
第六步:檢驗計劃執(zhí)行后的效果。即“檢查”階段。采用的工具有“排列圖、直方圖、控制圖”等。這一步的目的就是把實施以后的結(jié)果,和預期的目標進行比較,看是否達到了目標?達到什么程度?還存在什么問題?如果通過檢查,達到了預期目的,就可以進入下一步步驟。否則,就要進一步分析沒有達到目的的原因,以重新修訂計劃、目標少措施。
第七步:總結(jié)成果經(jīng)驗,制定相應標準。根據(jù)檢查的結(jié)果進行總結(jié),把成功的經(jīng)驗制定成有關(guān)的標準、納入規(guī)章制度之中,鞏固已經(jīng)取得的成績,防止重蹈轍。制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其它有關(guān)規(guī)章制度等。
第八步:找出這一循環(huán)中尚未解決的或新出現(xiàn)問題,把它們轉(zhuǎn)到下一次PDCA循環(huán)中解決。
第七、八兩步是“總結(jié)”階段的具體化。
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